КЭҚА — TapHR модулі

КЭҚА: кадрлық құжаттар қағазсыз

Кадрлық электрондық құжат айналымы: еңбек шарттары, бұйрықтар мен өтініштер үлгілер бойынша жасалады, ЭЦҚ-мен қол қойылады және электрондық мұрағатта сақталады.

  • Компьютерден және телефоннан ЭЦҚ-мен қол қою
  • Хабарландырулары бар келісу бағыттары
  • Іздеуі бар электрондық мұрағат
Бұл қалай жұмыс істейді →

TapHR-ды пайдаланатын
100+ компания

  • BI Group
  • Freedom Insurance
  • Zammler
  • Integra
  • Tazau
  • OKS Group
  • Wyndham Garden
  • Отбасы банк
  • Glovo
  • Kolesa Group
  • MIXIT
  • Цесна

Қалай жұмыс істейді: TapHR-дағы КЭҚА

Үлгіден мұрағатқа дейін — басып шығарусыз, сканерсіз және курьерсіз төрт қадам

  1. Үлгі

    Құжат үлгіден жасалады, қызметкер деректері автоматты түрде қойылады

  2. Келісу

    Құжат бағыт бойынша өтеді: HR, басшы, директор

  3. ЭЦҚ-мен қол қою

    Қызметкер компьютерден немесе телефоннан бір минутта қол қояды

  4. Мұрағат

    Қол қойылған құжат іздеуі мен тарихы бар мұрағатқа түседі

01

Үлгілер бойынша құжаттар бірнеше минутта

Үлгіні таңдаңыз — шарт немесе бұйрық қызметкер карточкасындағы деректермен толтырылады. Ескі файлдарды көшірудің қажеті жоқ, деректемелерде қате болмайды.

  • Компанияңызға бейімделген үлгілер
  • Қызметкер карточкасынан автотолтыру
  • Бір басумен қол қоюға жіберу

02

Өтініштер мен келісу онлайн

Қызметкер демалыс немесе іссапар өтінішін өзі рәсімдейді, ал құжат келісу бағыты бойынша өтеді — әр қатысушы хабарландыру алады.

  • Әр құжат түріне өз бағыты
  • Қатысушыларға хабарландырулар
  • Құжат мәртебесі нақты уақытта

03

Электрондық мұрағат және мерзімдерді бақылау

Барлық қол қойылған құжаттар — іздеуі мен сүзгілері бар бір мұрағатта. HR құжаттың қай кезеңде тұрып қалғанын көреді және мерзімдер туралы еске салу алады.

  • Қызметкер және құжат түрі бойынша іздеу
  • Қол қою тарихы
  • Мерзімдер мен кешігулер туралы еске салулар

Қандай құжаттарды рәсімдеуге болады

Негізгі кадрлық құжаттардың үлгілері дайын, ал өз құжаттарыңызды кез келгенін өзіңіз қоса аласыз.

  • Еңбек шарты
  • Қосымша келісім
  • Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық
  • Демалыс беру туралы бұйрық
  • Іссапар туралы бұйрық
  • Ауыстыру туралы бұйрық
  • Жұмыстан босату туралы бұйрық
  • Демалыс өтініші
  • Қызметтік жазба
  • Танысу парағы
  • Жұмыс орнынан анықтама
  • Сіздің үлгілеріңіз

КЭҚА немесе қағаз құжаттар

TapHR КЭҚАҚағаз құжат айналымы
Құжат жасауҚызметкер деректерін автотолтыратын үлгілерҚолмен көшіру және түзету
Қол қоюКомпьютерден немесе телефоннан ЭЦҚБасып шығару, қол қою, сканерлеу
КелісуХабарландырулары бар келісу бағытыҚұжат кабинет аралап жүреді
Қызметкерлердің өтініштеріДемалыс пен іссапар онлайнҚағаз бланкілер
ТанысуҚызметкер бір басумен танысадыТанысу парақтары
СақтауІздеуі бар электрондық мұрағатПапкалар мен шкафтар
Мерзімдерді бақылауМерзімдер мен қол қою туралы еске салуларКестелер мен HR-дың есте сақтауы

Жеке демо алыңыз

КЭҚАЭлектрондық еңбек шарты және КЭҚА-ға көшу: ЭЦҚ-мен қол қою, ЕЕШБЖ және қадамдық жоспарЕңбек шартына ЭЦҚ-мен қалай қол қоюға болады, қол қою ЕЕШБЖ-дегі есептен несімен ерекшеленеді және кадрлық құжаттарды электрондық түрге қандай ретпен ауыстырған дұрыс.Уақыт есебіЖұмыс уақытын есепке алу табелі: қатесіз қалай толтыру және жүргізу керекТабельде нені белгілеу керек, қандай шартты белгілерді қолдану керек, 2/2 кесте мен жиынтық есепте сағаттарды қалай санау керек — және табельді Excel-де қолмен жинауды қалай тоқтатуға болады.БейімдеуЖаңа қызметкерді бейімдеу жоспары: жұмысқа шыққанға дейін, алғашқы күні және сынақ мерзімі аяқталғанша істелетін жұмыстарБейімдеудің бес кезеңі, кім неге жауап береді және өз лауазымыңызға көшіріп алуға болатын рөлдер бойынша дайын чек-лист.

Сұрақтарыңызға жауаптар