КЭДО — модуль TapHR

КЭДО: кадровые документы без бумаги

Кадровый электронный документооборот: трудовые договоры, приказы и заявления создаются по шаблонам, подписываются ЭЦП и хранятся в электронном архиве.

Подписание ЭЦП с компьютера и телефона
Маршруты согласования с уведомлениями
Электронный архив с поиском

Как это работает →

Документы — TapHR×Входящие — Почта×+

app.taphr.kz/documents

Документы/Все документы

Поиск⌘K

Дана БеловаHR-директор

Документы

Кадровые документы компании

ЭкспортНовый документ

Все1 284Ждут меня6На подписи23Согласование11Черновики9Архив

Название или сотрудникТип: всеОтдел: всеПериод: ноябрь 2026Ещё фильтры

Документ	Сотрудник	Статус	Изменён
PDFТрудовой договор № 248Шаблон: трудовой договор · 4 стр.	Аружан СапароваМенеджер по продажам	На подписи	сегодня, 10:42
PDFПриказ о приёме № 112-кПриказ · 1 стр.	Аружан СапароваМенеджер по продажам	Согласование · 2 из 3	сегодня, 10:40
DOCЗаявление на отпуск02.12 — 15.12.2026 · 14 дн.	Ерлан КаримовРуководитель поддержки	Согласовано	сегодня, 09:15
PDFДоп. соглашение № 3 к ТД № 196Изменение оклада · 1 стр.	Данияр НурлановРуководитель продаж	Подписан	вчера, 17:58
PDFПриказ об отпуске № 87-оПриказ · 1 стр.	Мадина КасымоваМаркетолог	Подписан	вчера, 16:21
PDFПоложение о премированииЛист ознакомления · 46 сотрудников	АБ+43	31 из 46	12 нояб.
PDFПриказ об увольнении № 15-уЧерновик · по соглашению сторон	СКСергей КимКладовщик	Черновик	12 нояб.
DOCЗаявление на командировкуАстана · 24.11 — 26.11	АБАсель БековаБухгалтер	Отклонено	11 нояб.

Показано 1–8 из 1 284

10:43

Документы

Трудовой договор № 248

от ТОО «Алем Трейд» · 4 страницы

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 248

г. Алматы 14 ноября 2026 г.

ТОО «Алем Трейд», в лице директора Сулейменова М. С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Сапарова Аружан Кайратовна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на должность «Менеджер по продажам» в отдел продаж с 01.12.2026.

1.2. Место работы: г. Алматы, пр. Абая, 150.

Сапарова А. К.ЭЦП НУЦ РК · действует до 03.2027

Подписать ЭЦПОтклонить

TapHR используют
100+ компаний

Как работает КЭДО в TapHR

От шаблона до архива — четыре шага без печати, сканов и курьеров

Шаблон
Документ собирается из шаблона, данные сотрудника подставляются сами
Согласование
Документ проходит маршрут: HR, руководитель, директор
Подпись ЭЦП
Сотрудник подписывает с компьютера или телефона за минуту
Архив
Подписанный документ попадает в архив с поиском и историей

Документы по шаблонам за минуты

Выберите шаблон — договор или приказ заполнится данными сотрудника из карточки. Никаких копий старых файлов и опечаток в реквизитах.

Шаблоны под вашу компанию
Автозаполнение из карточки сотрудника
Отправка на подпись в один клик

Новый документ — TapHR×Входящие — Почта×+

app.taphr.kz/documents/new?template=labor

Документы/Новый документ

Поиск⌘K

Дана БеловаHR-директор

Трудовой договор

Шаблон «Трудовой договор (бессрочный)» · изменён 3 нояб.

Предпросмотр PDFСохранить черновик

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 248

г. Алматы14 ноября 2026 г.

ТОО «Алем Трейд», в лице директора Сулейменова Марата Сериковича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Сапарова Аружан Кайратовна, ИИН 950214•••••, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в должности менеджер по продажам в структурное подразделение отдел продаж.

1.2. Дата начала работы: 01.12.2026. Договор заключён на неопределённый срок.

1.3. Испытательный срок: 3 (три) месяца.

2. Оплата труда

2.1. Должностной оклад Работника составляет 420 000 (четыреста двадцать тысяч) тенге в месяц.

2.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: не позднее 10 и 25 числа.

Поля из карточки сотрудника

СотрудникАружан Сапарова

ДолжностьМенеджер по продажам

ПодразделениеОтдел продаж

Дата начала01.12.2026

Оклад420 000 ₸

Испытательный срок3 месяца

Все поля заполнены

Отправить на подпись

Заявления и согласование онлайн

Сотрудник сам оформляет заявление на отпуск или командировку, а документ проходит маршрут согласования — каждый участник получает уведомление.

Маршруты под каждый тип документа
Уведомления участникам
Статус документа в реальном времени

Заявление на отпуск — TapHR×Входящие — Почта×+

app.taphr.kz/documents/requests/419

Документы/Заявления/З-0419

Поиск⌘K

Дана БеловаHR-директор

Заявление на отпуск

№ З-0419 · создано 13 ноября 2026, 09:02

ОтклонитьСогласовать

СотрудникМадина КасымоваМаркетолог · Маркетинг

Вид отпускаЕжегодный оплачиваемый

Период02.12.2026 — 15.12.2026

Количество дней14 календарных

Остаток после отпуска10 дней из 24

ЗамещаетАйгерим Ахметова

КомментарийСемейная поездка, на связи в WhatsApp

Заявление_Касымова.pdf · 84 КБ

Маршрут согласования

Мадина КасымоваСоздала заявление13 нояб., 09:02
Данияр НурлановРуководитель · согласовал13 нояб., 11:47
Дана БеловаHR-директор · на согласованииожидает 2 ч
Марат СулейменовДиректор · подпишет приказпосле согласования

Данияр Нурланов · 11:47
Согласовано, задачи по кампании передаст Айгерим до 01.12.

Электронный архив и контроль сроков

Все подписанные документы — в одном архиве с поиском и фильтрами. HR видит, где документ застрял, и получает напоминания о сроках.

Поиск по сотруднику и типу документа
История подписаний
Напоминания о сроках и просрочках

Архив документов — TapHR×Входящие — Почта×+

app.taphr.kz/documents/archive

Документы/Архив

Поиск⌘K

Дана БеловаHR-директор

Архив

Подписанные документы хранятся с отметкой ЭЦП и журналом действий

Выгрузить архив

3 документа ждут подписи дольше 3 дней — Трудовой договор № 245, Приказ № 109-к, Доп. соглашение № 1 к ТД № 240Напомнить всем

Поиск по архивуГод: 2026Дело: всеЕщё фильтры

Документ	Сотрудник	Подписан	Дело	Хранение
PDFТрудовой договор № 231Подписан ЭЦП обеими сторонами	Тимур Абенов	28.10.2026	Личное дело	75 лет
PDFПриказ о приёме № 104-кПриказ	Тимур Абенов	28.10.2026	Приказы по л/с	75 лет
PDFПриказ об отпуске № 81-оПриказ	Гульнара Есенова	21.10.2026	Приказы по отпускам	5 лет
PDFДоп. соглашение № 2 к ТД № 174Перевод в отдел продаж	Айгерим Ахметова	15.10.2026	Личное дело	75 лет
DOCЗаявление на отпускСогласовано	Руслан Жумабаев	09.10.2026	Заявления	5 лет
PDFПоложение о коммерческой тайнеЛист ознакомления · 248 сотр.	КУНО+245	01.10.2026	ЛНА	постоянно

1–6 из 3 912

Какие документы можно оформлять

Типовые кадровые документы уже есть в шаблонах, а любые свои документы можно добавить самостоятельно.

Трудовой договор
Дополнительное соглашение
Приказ о приёме
Приказ об отпуске
Приказ о командировке
Приказ о переводе
Приказ об увольнении
Заявление на отпуск
Служебная записка
Лист ознакомления
Справка с места работы
Ваши шаблоны

КЭДО против бумажных документов

Задача	КЭДО TapHR	Бумажный документооборот
Создание документов	Шаблоны с автозаполнением данных сотрудника	Копирование и правки вручную
Подписание	ЭЦП с компьютера или телефона	Печать, подпись, сканирование
Согласование	Маршрут согласования с уведомлениями	Документ ходит по кабинетам
Заявления сотрудников	Отпуск и командировки онлайн	Бумажные бланки
Ознакомление	Сотрудник ознакамливается в один клик	Листы ознакомления
Хранение	Электронный архив с поиском	Папки и шкафы
Контроль сроков	Напоминания о сроках и подписях	Таблицы и память HR

Ответы на ваши вопросы

Что такое КЭДО?

КЭДО — кадровый электронный документооборот: трудовые договоры, приказы, заявления и другие кадровые документы создаются, подписываются и хранятся в электронном виде, без бумаги и курьеров.
Какие документы можно оформлять в КЭДО TapHR?

Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, отпуске и увольнении, заявления сотрудников, листы ознакомления и другие документы по вашим шаблонам.
Как сотрудники подписывают документы?

Электронной цифровой подписью (ЭЦП) с компьютера или телефона. Каждое действие фиксируется: кто, когда и какой документ подписал.
Как проходит согласование?

Для каждого типа документа настраивается маршрут: HR, руководитель, директор. Участники получают уведомления, а HR видит, на каком этапе документ.
Можно ли подключить КЭДО отдельно?

Да. Каждый модуль TapHR подключается отдельно: КЭДО, рекрутинг, адаптация и обучение, эффективность и вовлечённость.
Где хранятся документы?

Все данные хранятся на серверах в Казахстане и соответствуют законодательству. Доступ защищён и контролируется.
Законно ли подписывать трудовой договор ЭЦП в Казахстане?

Да. Трудовой кодекс РК (ст. 33) разрешает заключать трудовой договор, изменения и дополнения к нему в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП. Документ с действующей ЭЦП равнозначен бумажному с собственноручной подписью.
Сколько стоит КЭДО?

Стоимость зависит от тарифа и количества процессов. КЭДО подключается отдельно от других модулей TapHR: тарифы — на странице тарифов КЭДО, точную цену называем после демо.

КЭДО: кадровые документы без бумаги

Как работает КЭДО в TapHR

Документы по шаблонам за минуты

Заявления и согласование онлайн

Электронный архив и контроль сроков

Какие документы можно оформлять

КЭДО против бумажных документов

Получите персональное демо

Статьи по теме

Ответы на ваши вопросы

Что такое КЭДО?

Какие документы можно оформлять в КЭДО TapHR?

Как сотрудники подписывают документы?

Как проходит согласование?

Можно ли подключить КЭДО отдельно?

Где хранятся документы?

Законно ли подписывать трудовой договор ЭЦП в Казахстане?

Сколько стоит КЭДО?